Etapa 1 - Reprocessamento
Antes de realizar o fechamento de espelhos, é necessário reprocessar todos os espelhos.
01. Para isso, acesse a plataforma e em seguida clique em: Portal Admin > Motor de Cálculo > Reprocessamento de Verbas. Já na página clique em “Novo Reprocessamento”.
02. A seguir selecione a qual empresa. Depois defina para quais grupos deseja realizar o reprocessamento e a data de início e fim do reprocessamento.
Após selecionar todos os itens, clique em “Enviar”. Atenção: O reprocessamento pode levar alguns minutos até que seja finalizado.
Etapa 2 - Customização da lista
03. Retorne ao menu e selecione a opção Fechamento Mês > Situação do Fechamento dos Espelhos. Na página, clique em Opções e em seguida Customizar Lista.
Nessa etapa, antes de salvar é importante analisar as marcações pendentes de aprovação, marcações ímpares e eventos pendentes de aprovação.
04. Em seguida clique em “Salvar o Layout”. Depois, feche a seção e clique em Baixar.
05. Para ter acesso a planilha customizada, volte ao menu e procure pela opção Arquivos para Baixar que também está disponível no menu Portal Admin;
Etapa 3 - Fechamento
06. Após todos ajustes, reprocesse novamente e estando tudo ok, acesse: Fechamento Mês > Situação do Fechamento dos Espelhos > Ações em grupo > Fechar Espelhos de Ponto.
Com todos os espelhos fechados é possível enviá-los para assinatura.
Etapa 4 - Envio para contabilidade
07. Com todos os espelhos fechados você pode extrair os espelhos para encaminhar para a contabilidade em:
Portal admin > Exportação de dados > Exportação dados > FCLF051 Espelho de Ponto Espelho de Ponto Horizontal em PDF (Motor de Cálculos).